<BEI個人情報保護方針>

 BEIビジネス倫理研究所(以下、研究所)は、お取引を頂いております全てのお客様及び研究所で働く全ての人(以下、本人)の個人情報を適切に保護することが個人情報を取り扱う企業としての社会的責務であると認識しております。その理念に基づき、預かりました個人情報の取り扱い方針を以下のとおり定め、研究所全員に周知徹底し、その保護に努めます。
  1. 関係法令の遵守
     個人情報の取り扱に際して、個人情報の保護に関する法令や条例(以下、法令)、それに基づいて定められた指針やガイドライン等を遵守し、研究所活動を推進いたします。


  2. 個人情報の取得
     個人情報は、適法かつ公正な手段によって取得致します。また、お客様から書面などにより直接個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその利用目的を提示いたします。
     ただし、研究所の担当者などがお客様から直接名刺交換などにより、ご提供頂きました個人情報につきましては、その利用目的の提示を省略させていただくことがあります。


  3. 個人情報の管理
     個人情報が、漏洩や改ざん、紛失、および目的外に利用されることなどを防止するため、関係する法令、指針やガイドライン、内部規則などの定めに従い、合理的な安全対策(情報セキュリティ対策)を講じます。
     また、個人情報は、その安全性と正確で最新の内容を維持するための適切な取り扱いを実施すると共に、研究所が必要と判断した期間、適切に保管、管理し、その廃棄については所定の方法により安全に消去、消却いたします。
     さらに、個人情報保護の社内体制の見直し改善を継続的に進めると共に、個人情報を提供する業務委託先の監督や従業員に対する教育研修などにも注力いたします。


  4. 個人情報の利用
     研究所は、次の場合を除き、予め定められた目的以外には個人情報を利用いたしません。
     @ご本人の同意がある場合
     Aご本人を特定できない状態で統計資料等に利用する場合
     B関係法令、指針、ガイドラインにより認められている場合
     しかし、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合以外で、個人情報を第三者に提供するときには、その利用目的を明らかにし、ご本人から同意を頂いた上で実施いたします。


  5. 個人情報に関するお問い合せ
     保有している個人データ及び個人情報に関して、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、当研究所所定の手続きにより速やかに対応いたします。
     また、その他苦情やご相談につきましても同様に、迅速かつ適切に取り組んでまいります。
     なお、このようなお問い合せの際には、個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認(本人確認)させていただきますので、ご了承、ご協力をお願いいたします。

<個人情報に関すお問い合せ先>

[連絡場所] BEIビジネス倫理研究所
[担 当 者] 個人情報保護担当
[e−mail] beidirect@beinstitute.org

平成18年4月1日
BEIビジネス倫理研究所
代表 山口謙吉
 

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